La certificación del acta de aprobación de las cuentas anuales es un documento obligatorio para poder depositar las cuentas en el Registro Mercantil. Parece un simple trámite, pero en la práctica muchos depósitos se rechazan por errores en la certificación.
En este artículo te contamos los errores más frecuentes en la certificación de cuentas anuales, cómo evitarlos y qué tener en cuenta con la fecha de la certificación y la huella digital.
1. No indicar la fecha de la junta
Uno de los fallos más comunes. El Registro exige que figure la fecha exacta en que la junta aprobó las cuentas anuales.
👉 Si falta este dato, la certificación será rechazada.
2. No incluir el acuerdo de aplicación de resultados
No basta con aprobar las cuentas: la certificación debe reflejar qué se hace con el resultado (reservas, reparto de dividendos, compensación de pérdidas…).
👉 Olvidar este apartado es causa de incidencias.
3. Firmas incorrectas o no inscritas
La certificación solo puede firmarla el administrador vigente o, en su caso, el secretario con el visto bueno del presidente.
👉 Si firma alguien que ya no está inscrito en el Registro, el depósito será rechazado.
4. No detallar asistencia y capital representado
En la certificación debe constar el quórum de asistencia y la proporción de capital representado en la junta.
👉 Si no aparece, el Registro pedirá subsanación.
5. Confusión entre certificación y acta
El acta de la junta y la certificación no son lo mismo. Lo que se presenta en el Registro es la certificación, no el acta completa.
6. No adaptar la certificación al tipo de junta
- En juntas universales, debe constar que se celebró con el 100% del capital.
- En juntas ordinarias, hay que indicar la forma de convocatoria.
7. Errores con las fechas (certificación y huella digital)
Este es un punto especialmente delicado:
- No se puede poner una fecha de certificación anterior a la fecha de la junta.
- Tampoco puede la fecha de certificación ser anterior a la generación de la huella digital de las cuentas electrónicas.
👉 Lo correcto es que la certificación tenga fecha igual o posterior a la huella digital.
Conclusión
Los errores en la certificación de aprobación de cuentas anuales son más comunes de lo que parece. Desde una fecha mal puesta hasta la falta del acuerdo de aplicación de resultados pueden bloquear el depósito en el Registro Mercantil.
Si quieres evitar problemas:
- Revisa las fechas (junta, certificación y huella digital).
- Comprueba firmas, quórum y resultados.
- Usa un modelo de certificación actualizado y adaptado a tu sociedad.
Así conseguirás presentar las cuentas anuales a la primera, sin retrasos ni requerimientos.